ワードやエクセルの書類・デジカメで撮った写真などのファイルのバックアップは
それほど難しくない。バックアップを取るファイルを選択してコピーするだけです
ただし、なるべく手間をかけずに実行するには運用上で工夫が必要となる
まずは、書類ファイルなどは「マイドキュメント」に集約すること
また、上記のようにアプリごとにフォルダをつけておくとフォルダごと
コピーをとればよいので楽です。
コピーの取る上で、マイドキュメントをすべてコピーしようとして
デスクトップのマイドキュメントをコピーするとショートカットだけしか
コピーされないので注意が必要です
バックアップを取るときは、なるべくバックアップした日がわかるようにしておいた方がよい
例えば、フォルダの名前をバックアップ日にする
定期的にバックアップする場合、丸ごと保管するのも方法だと手間はかからないが
以前に保管したデータも再度コピーすることになり容量や作業時間が長くかかる
ウィンドウの「検索」機能を使うと便利です
【スタート】→【検索】→【ファイルやフォルダ】
検索オプションで日付を選択し、前回バックアップした日からのファイルを検索し
検索でヒットしたファイルのみバックアップすると作業時間が少なくなります
